La Valoración de Puestos de Trabajo ayuda a prevenir errores frecuentes, como comparar puestos que no son equivalentes o justificar diferencias salariales sobre bases poco consistentes.
El primer paso es decidir qué aspectos vamos a tener en cuenta para valorar los puestos. Estos aspectos pueden ser:
- Conocimientos y aptitudes: formación académica, idioma, conocimientos informáticos, creatividad y habilidades.
- Responsabilidad: supervisión, planificación, organización y confidencialidad.
- Esfuerzo: emocional, visual y físico.
- Condiciones de trabajo: nocturnidad, peligrosidad, viajes y fines de semana.
Posteriormente, hay que asignar distintos valores dentro de cada uno de los aspectos, y darles una puntuación. Esto es importante porque será la base de toda la valoración.
2. Analizar cada puesto y asignar su nivel
Una vez definidos los factores/aspectos, se revisa cada puesto para ver qué funciones realiza, qué responsabilidad tiene y qué exigencia supone.
Con esa información, se asigna a cada puesto un nivel dentro de cada factor. Lo importante es valorar el contenido del trabajo, no solo el nombre de la categoría.
3. Analizar las puntuaciones
Cuando ya están valorados los puestos, se introducen los datos en la herramienta del Ministerio. Esta ayuda a ordenar la información y a obtener una puntuación final para cada puesto.
Una vez realizado esto, se comprueba si las puntuaciones reflejan de verdad la realidad de la empresa.
4. Organizar los puestos por escalas
Con las puntuaciones ya obtenidas, el siguiente paso es agrupar los puestos en distintas escalas. Es decir, reunir en un mismo bloque aquellos puestos que tienen un valor parecido.
Esto permite ordenar mejor la estructura de la empresa y facilita el análisis posterior, sobre todo cuando hay muchas categorías distintas.
5. Aplicar las escalas al análisis salarial
En este paso, lo importante es ver si hay brecha o no, y entender el por qué existe. Ese análisis es el que permite saber si la situación está bien justificada o si conviene revisar algún aspecto.
En conclusión, la valoración de puestos de trabajo es una herramienta clave para dar mayor coherencia a la gestión interna. Por eso, no debe verse como un simple trámite, sino como un paso necesario para construir una organización más justa y mejor preparada para responder a sus obligaciones en materia retributiva.
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