Política de Uso de Dispositivos Digitales
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¿Qué es la Política de Uso de Dispositivos Digitales?
Se trata de un documento que establece los procedimientos, reglas y estándares a seguir al utilizar dispositivos digitales en una organización.
Define qué tipo de dispositivos se permiten usar, cómo deben usarse, qué contenido se permite acceder y compartir, cómo proteger la privacidad y la seguridad de la información y mucho más.
Esta política es importante para proteger la seguridad y privacidad de los datos y garantizar un uso adecuado de los dispositivos digitales en la empresa.
¿Cuáles son las restricciones o límites en el uso de los dispositivos digitales en la empresa?
Los límites que se deberían establecer en la empresa son:
No utilizarse para fines personales en el horario de trabajo.
Restricción de envío de datos confidenciales de la compañía, así como la descarga y la ejecución de programas desconocidos.
Establecer políticas de uso aceptable para todos los dispositivos digitales, incluyendo el acceso a sitios web no autorizados, el uso compartido de archivos, el uso de aplicaciones y servicios externos sin previa autorización y el uso inadecuado del correo electrónico.
¿Qué medidas deben seguirse para garantizar la seguridad de los datos almacenados en dispositivos digitales?
Los factores que han de ser valorados en cada uno de los puestos de trabajo de la empresa son:
- Utilizar contraseñas fuertes, buenas e intransferibles.
- Habilitar la autenticación de dos factores y la verificación en dos pasos para
proporcionar una mayor seguridad a su cuenta. - Instalar un software antivirus y mantenerlo actualizado.
- Establecer restricciones de acceso a los datos almacenados en los dispositivos digitales.
- Realizar copias de seguridad regulares de los datos.
- Controlar el acceso físico a los equipos y a los sistemas.